# پیشگفتار ### پیشگفتار بایگانی حرارتی لوله حرارتی ضد خوردگی بایگانی این مشخصات از سیستم اسناد ضد خوردگی کاملی که Doc.33 تا Doc.106 را پوشش میدهد پشتیبانی میکند. قوانین مدیریت یکپارچه را برای بایگانی متمرکز، ذخیره سازی طبقه بندی، کنترل مرجع دسترسی، پشتیبان گیری از داده ها، حفاظت از محرمانه بودن و حذف فایل های منقضی شده از همه آرشیوهای کاغذی ضد خوردگی و داده های الکترونیکی ایجاد می کند. از خطراتی مانند از دست دادن فایل، دستکاری غیرمجاز، نشت داده های تولید محرمانه و سوابق دور ریخته شده بی نظم جلوگیری می کند و یکپارچگی، امنیت و قابلیت ردیابی همه مواد مدیریت ضد خوردگی- را تضمین می کند. همه بایگانیهای ضد خوردگی به چهار درجه محرمانه برای مدیریت قدرت متمایز تقسیم میشوند. فایلهای عمومی عمومی شامل SOPهای عملیاتی استاندارد، دورههای آموزشی عمومی و مواد مبادله کارگاهی{10}متقابل، قابل دسترسی برای همه{11}}کارمندان سایت با اختیارات اولیه است. آرشیوهای کاری داخلی حاوی دفاتر گشت روزانه، سوابق نگهداری، گزارش های آماری ماهانه و اسناد ممیزی معمولی است که فقط در اختیار پرسنل مدیریت تولید، نگهداری و کارگاه قرار دارد. بایگانیهای محرمانه هزینه{14}}دادههای تجزیه و تحلیل سود، اسناد مناقصه تبدیل تجهیزات، مواد پاسخگویی خطا و گزارشهای حسابرسی شخص ثالث{15}}را پوشش میدهند که قبل از مشاهده، به تأیید ناظران تجهیزات کارخانه نیاز دارند. بایگانیهای محرمانه برتر شامل-گزارشهای پذیرش کامل سیستم، نقشههای طراحی جدید خط تولید ضد خوردگی-و طرحهای بهینهسازی هستهای درازمدت، محدود به مدیریت ارشد کارخانه و مهندسان فنی تعیینشده است. بخش مدیریت تجهیزات به عنوان بخش مدیریت واحد متمرکز بایگانی تعیین شده است. فایلهای کاغذی در کابینتهای بایگانی ضد رطوبت، ضد حریق{{24} و ضد گرد و غبار- ویژه، طبقهبندی شده بر اساس شماره سند سریال، سال و کارگاه، با کاتالوگهای شاخص شفاف که در خارج از هر کابینت چسبانده شدهاند، ذخیره میشوند. دادههای ضد خوردگی الکترونیکی در سرور ابری رمزگذاریشده اختصاصی کارخانه، که با پوشههای فایل مستقل مطابق با هر مشخصات سریال ساخته شده است، و در قالب استاندارد یکپارچه برای بازیابی سریع نامگذاری شده است، ذخیره میشود. کلیه آرشیوهای فیزیکی و الکترونیکی باید هر سه ماه شمارش و بررسی شود تا اسناد مفقود شده تکمیل شود و پرونده های الکترونیکی آسیب دیده به موقع به روز شوند. رویههای دسترسی و استقراض دقیق تدوین شده است. برای مشاهده موقت آرشیوهای کاغذی در سایت، کارکنان باید اطلاعات شخصی، هدف مشاهده و شماره سریال فایل را بدون خارج کردن فایلها از اتاق بایگانی ثبت کنند. برای استقراض بایگانی خارج از سایت، فرم درخواست رسمی وام گرفتن باید با امضای ناظر بخش ارسال شود، و مدت قرض نباید بیش از هفت روز کاری باشد. وام گیرندگان معوق از درخواست مجدد برای استقراض بایگانی قبل از بازگرداندن همه مطالب منع می شوند. بایگانیهای الکترونیکی را فقط میتوان از طریق حسابهای کاری شخصی انحصاری وارد کرد و سیستم بهطور خودکار تمام آثار مشاهده، دانلود و چاپ را برای ردیابی دائمی ثبت میکند و کپی غیرمجاز و انتقال دادههای محرمانه را از طریق دستگاههای ذخیرهسازی موبایل ممنوع میکند. مکانیسمهای پشتیبانگیری دوگانه برای جلوگیری از از دست رفتن دادهها پیادهسازی شدهاند. دادههای الکترونیکی ضد خوردگی پشتیبانگیری خودکار روزانه ابری و پشتیبانگیری هفتگی آفلاین دیسک سخت. دو مجموعه از رسانههای ذخیرهسازی پشتیبان در قسمتهای ضد حریق جداگانه{38} قرار میگیرند. آرشیوهای کلید کاغذی برای نگهداری همزمان به نسخه های الکترونیکی اسکن می شوند. زمانی که فایلها به محدودیت زمانی نگهداری سه سال میرسند، تیم بایگانی سوابق منقضی شده را مرتب میکند، یک درخواست دفع یکپارچه را به بخش تجهیزات ارسال میکند، و فایلهای کاغذی نامعتبر را به طور یکنواخت تکه تکه میکند و پس از تأیید، نسخههای الکترونیکی اضافی را برای همیشه حذف میکند و سوابق دفع کامل حفظ میشود. همه کاتالوگ های فهرست آرشیو، فرم های ثبت قرض، گزارش های پشتیبان، سوابق موجودی سه ماهه و اسناد دفع فایل منقضی شده به طور مستقل حفظ می شوند. این مشخصات یک سیستم کنترل امنیتی کامل-فرآیند ایجاد میکند که جمعآوری بایگانی، ذخیرهسازی، دسترسی و دفع را پوشش میدهد، از پایه داده کل لوله گرمایشی محافظت میکند-سیستم مدیریت حلقه بسته ضد خوردگی{45}}، و پشتیبانی کامل، ایمن و معتبر فایل را برای عملیات روزانه، بازرسی ممیزی و بهینهسازی طولانی مدت سیستم{46} فراهم میکند.
