بار بودجه اضطراری
بودجههای نگهداری سالانه شامل یک ذخیره اضطراری-معمولاً 10-20٪ از کل بودجه تعمیر و نگهداری میشود تا خرابیهای برنامهریزی نشده تجهیزات را پوشش دهد که نمیتوان آنها را بهصورت جداگانه پیشبینی کرد، اما از نظر آماری احتمال وقوع آن قطعی است. بخاری های غوطه ور فلزی در خدمات خورنده، محرک اصلی این نیاز احتمالی هستند. شکستهای آنها بهصورت جداگانه غیرقابل پیشبینی است، اما در مجموع مکرر است، و تقاضای آماری در صندوق اضطراری ایجاد میکند که باید سال به سال پوشش داده شود.
یک مبدل حرارتی PTFE دارای عمر مفید بیش از 15 سال با نرخ تخریب قابل پیش بینی است. تقاضای آماری در مورد بودجه احتمالی ناشی از خرابی بخاری به نزدیک به صفر کاهش می یابد. ذخیره احتمالی را می توان کاهش داد، یا ظرفیت آزاد شده را می توان مجدداً به بهبود تعمیر و نگهداری پیشگیرانه اختصاص داد.
محاسبه بودجه احتمالی
تاسیساتی با 20 بخاری غوطه ور فلزی، هر کدام با MTBF 8 ماهه و هزینه تعویض 4500 دلار (تجهیزات + نیروی کار)، تقریباً 30 رویداد تعویض در سال را تجربه می کند. هزینه سالانه مورد انتظار 135000 دلار است. با این حال، خرابیها به طور یکنواخت توزیع نمیشوند-در برخی سالها 25 شکست مشاهده میشود، در برخی دیگر 35 مورد.
بودجه تعمیر و نگهداری برای تعویض بخاری در مقدار مورد انتظار به اضافه یک احتمال برای واریانس تنظیم می شود. احتمال وقوع معمولاً 1.5-2.0 انحراف استاندارد بالاتر از میانگین است. برای توزیع پواسون با میانگین 30 رویداد، انحراف معیار تقریباً 5.5 رویداد است. یک شرط احتیاطی محافظه کارانه برای 2 انحراف استاندارد، 11 رویداد یا 49500 دلار را به ذخیره بودجه اضافه می کند.
| پارامتر بودجه | بخاری های فلزی (20 واحد) | مبدل های حرارتی PTFE (20 واحد) |
|---|---|---|
| رویدادهای جایگزین سالانه مورد انتظار | 30 | 0 |
| هزینه تعویض در هر رویداد | $4,500 | N/A |
| مخارج جایگزین سالانه مورد انتظار | $135,000 | $0 |
| انحراف معیار رویدادها | 5.5 | 0 |
| احتمالی برای واریانس 2σ | 11 رویداد / 49500 دلار | $0 |
| کل بودجه سالانه (مورد انتظار + احتمالی) | $184,500 | $0 |
| هزینه بازرسی سالانه تعمیر و نگهداری | $8,000 | $3,000 |
| کل تخصیص بودجه | $192,500 | $3,000 |
| کاهش بودجه با PTFE | – | 189500 دلار در سال |
دومین{0}}اثرات احتمالی مرتبه
بودجه اضطراری باید هزینه های غیرمستقیم خرابی بخاری را نیز پوشش دهد: از کار افتادن تولید، مسائل کیفی ناشی از افزایش دما، و هزینه نیروی کار واکنش اضطراری. این هزینه ها برای تعیین کمیت سخت تر است، اما خواسته های واقعی در زمان و بودجه سازمان تعمیر و نگهداری هستند.
PTFE این خواسته های احتمالی ثانویه را حذف می کند. تیم تعمیر و نگهداری برای تعویض بخاری اضطراری فراخوانی نمی شود. تولید با خرابی ناگهانی بخاری قطع نمی شود. مدیر تعمیر و نگهداری میتواند کار را با اطمینان برنامهریزی کند که بودجه توسط موارد اضطراری مربوط به بخاری غیرقابل پیشبینی مصرف نشود.
سود سرمایه در گردش و جریان نقدی
ذخیره اضطراری صرفاً یک ردیف بودجه نیست{0}}بلکه نشان دهنده پول نقدی است که باید هنگام وقوع حادثه در دسترس باشد. تسهیلات باید یا ذخایر نقدی داشته باشد یا خط اعتباری کافی برای پوشش احتمالی داشته باشد. کاهش احتمالی مورد نیاز به میزان 189500 دلار در سال، معادل سرمایه در گردش را برای اهداف دیگر آزاد میکند یا نیاز به وام تسهیلات را کاهش میدهد.
کاهش دائمی نیازهای احتمالی نیز دقت پیشبینی مالی را بهبود میبخشد. نوسانات بودجه کاهش می یابد. سود سه ماهه قابل پیش بینی تر می شود. کاهش عدم قطعیت مالی برای مدیریت و سرمایه گذاران ارزشی فراتر از صرفه جویی مستقیم در هزینه دارد.
خلاصه
قابلیت اطمینان مبدل حرارتی PTFE بودجه احتیاطی تعمیر و نگهداری مورد نیاز را تقریباً 189500 دلار در سال برای تأسیسات 20 هیتر کاهش می دهد، از طریق حذف هر دو هزینه جایگزینی مورد انتظار و احتمال احتمالی آماری برای واریانس. کاهش عدم قطعیت مالی دقت پیشبینی بودجه را بهبود میبخشد، سرمایه در گردش را آزاد میکند و به سازمان تعمیر و نگهداری اجازه میدهد تا منابع را از واکنش اضطراری به فعالیتهای بهبود برنامهریزیشده هدایت کند.
پشتیبانی مهندسی و مالی برای تجزیه و تحلیل تأثیر بودجه تعمیر و نگهداری پس از ارائه تعداد بخاری فعلی، تاریخچه خرابی، هزینه های جایگزینی و ساختار بودجه تعمیر و نگهداری در دسترس است.
